Si funksionon BuildKos ERP

Pamja e parë sa hyni në sistem. Përmbledh gjithë statusin operativ dhe financiar të kompanisë në një ekran — pa pasur nevojë të kërkoni informacionin nëpër raporte.

app.buildkos.online/dashboard

• KPI në krye: Projekte Aktive, Njësi Totale, Totali i Shitjeve, Arkëtimet, Balanca e Hapur, Këste Vonuara
• Status njësish të agreguar: 'Të lira / Nën kontratë / Të shitura / Të rezervuara / Në interesim / Kompensim / Të bllokuara / Sold %'
• Grafiku i arkëtimeve mujore (6 muajt e fundit)
• Pie chart i statusit të njësive për kompaninë në tërësi
• Progresi i projekteve me përqindje (p.sh. Residenca Demo — 53%, 1 shituar/kontraktuar nga 8)
• Pipeline shitjesh me lead-et aktivë dhe asignimet e tyre

Çdo projekt ka faqen e tij me KPI të dedikuar, fazat me peshë progresive, statuset e njësive, kontratat aktive, arkëtimet kumulative dhe shëndetin financiar. Sistemi kalkulon automatikisht përqindjen e plotë të realizimit duke marrë parasysh peshën e secilës fazë.

app.buildkos.online/projektet/[id]

• Faqja e detajit me KPI: Progresi mesatar, Njësitë shituar/total, Buxheti, Kontratat aktive, Arkëtuar
• Status njësish të agreguar: të lira / nën kontratë / të shitura / të rezervuara / kompensim / të bllokuara
• Tab-e brenda projektit: Përmbledhje · Fazat · Njësitë · Kontratat · Financat · Shënime
• Fazat e ndërtimit me peshë (themeli 15%, struktura 35%, fasada 20%, mbarim 30%, etj.)
• Çdo fazë regjistron progresin nga inxhinieri i terrenit — me datë, autor dhe foto evidence
• Aktiviteti i fundit në fund të faqes për gjurmim real-time të ndryshimeve

Katalogu i plotë i njësive të të gjitha projekteve — banesa, lokale, parkim, garazh, dhoma magazine. Çdo njësi ka identifikues unik, sipërfaqe, çmim bazë dhe status të lidhur me kontratat aktive.

app.buildkos.online/njesite

• Filtrim sipas projektit, statusit, tipit (banese/lokal/parkim), sipërfaqes, çmimit
• 5 statuse të standardizuara: 'i lirë', 'i rezervuar', 'nën kontratë', 'i shitur', 'në kompensim'
• Bulk-update — ndryshoni status për shumë njësi në një operacion (p.sh. lock-up i një pallati)
• Lidhje direkte me kontratat e secilës njësi (kush e ka rezervuar, kush e ka blerë, çmimi përfundimtar)
• Hotspot-e për planet e kateve që janë të dukshme në Faqen Publike
• Eksportim Excel me kolonat që dëshironi për bordin ose bankën

Sistemi i menaxhimit të detyrave brenda BuildKos. Klikoni mbi një detyrë dhe hapet një drawer i plotë me 5 tab-e: Detajet, Nën-detyrat, Komente, Bashkëngjitje (foto, PDF, dokumente) dhe Aktivitete. Çdo detyrë mund të lidhet me një entitet (projekt, kontratë, blerës, fazë).

app.buildkos.online/detyrat

• Detaj drawer me 5 tab-e: Detajet · Nën-detyrat · Komente · Bashkëngjitje · Aktivitete
• Asignim te një ose më shumë përdorues (agjent, inxhinier, menaxher)
• Lidhje opsionale me entitete: projekt, kontratë, blerës, fazë, njësi
• Afate dhe prioritete (i ulët / i mesëm / i lartë / urgjent)
• Nën-detyra (subtasks) me checklist + status për secilën
• Bashkëngjitje fotografish nga terreni, PDF, skenime — dokumentim i plotë i punës
• Komente në kontekst — diskutimet rreth detyrës qëndrojnë aty, jo në WhatsApp
• Njoftime automatike kur asignohet, kur afati po skadon, kur statusi ndryshon

Modeluesi i investimit për një projekt të ri — para se ta filloni. Llogarit kostot totale, çmimet mesatare, zbritjet, mark-up-in dhe ROI-në e projektuar. Eksporton në Excel për banka dhe borde.

app.buildkos.online/financat/kalkulimi

• Definimi i njësive që planifikoni të ndërtoni (banesa, lokale, parkim) me sipërfaqe dhe çmim
• Kosto kapitale (toka, materiale, punëtori, licenca, projektim, jashtëkontrata)
• Skenarë: 'i sigurt', 'realist', 'agresiv' me supozime të ndryshme çmimi
• Çmim mesatar/m² automatik, mark-up % kundër kostos, ROI në vite
• Cashflow projektues mujor: hyrje (rezervime, kontrata, këste) vs dalje (paguar)
• Eksportim Excel me të gjitha llogaritjet — dorezohet bankës për kredinë e ndërtimit

Pasqyra financiare e gjallë e kompanisë: çfarë keni planifikuar, çfarë po shpenzoni në fakt, sa po arkëtoni, dhe ku shkojnë paratë. Të gjitha të dhënat vijnë automatikisht nga kontratat, pagesat dhe shpenzimet e regjistruara.

app.buildkos.online/financat

• Buxhetet për çdo projekt — i planifikuar vs. aktuali, me alarme kur tejkalon kufijtë
• Cashflow real: arkëtimet (kontrata, këste, kompensime) vs. shpenzimet (kontrata nënkontraktore, kosto operative)
• Projeksione vjetore me bazë në kontratat aktuale + plane kësti
• Raporte mujore/tremujore: Profit & Loss, Balance Sheet i thjeshtuar, Variance Analysis
• Eksportim PDF për borde, banka, kontabilistë të jashtëm
• Audit log i plotë — çdo numër mund të gjurmohet deri tek dokumenti origjinal

Marrëveshjet me pronarët e tokës janë unike për ndërtimin në Kosovë — shpesh kompensohen me njësi në pallat (jo cash). BuildKos modelon këtë realitet me strukturë të dedikuar, jo me 'work-around' mbi kontratën standarde.

app.buildkos.online/kompensimet

• Definim i kompensimit: njësi, cash, ose mix (p.sh. 2 banesa + €40,000 cash)
• Lidhje me parcelat e tokës nga regjistri i pronarëve
• Track i njësive të caktuara për kompensim — nuk mund të shiten më në treg
• Plan pagese për pjesën cash me këste të auto-gjeneruara
• Statuse: 'aktive', 'i kompletuar', 'i anuluar', 'i përfunduar'
• Audit log + dokumente të bashkëlidhura (kontratë origjinale, regjistër tokash, fotografi)

Menaxhimi i nënkontraktorëve për punimet — themel, ndërtim, elektrike, ujësjellës, gypa, fasadë, mbarim, etj. Çdo kontratë lidhet me sasi/çmim dhe pagesat rrjedhin sipas progresit real në terren.

app.buildkos.online/nenkontraktore

• Kontrata me nënkontraktor: pune, kohëzgjatja, çmimi total, kushtet e pagesës
• Punimet brenda kontratës — secila me sasi, çmim/njësi, totali
• Progresi i punimeve regjistrohet nga inxhinieri i terrenit (% e kryer)
• Pagesa parciale automatikisht e lidhur me % e punës së kryer — pa mbi-paguar
• Mbajtje 5% / 10% retencion deri në dorëzim
• Foto evidence të bashkëngjitura për çdo fazë të punimit

Pamja operative për menaxherët dhe inxhinierët — sa po ec çdo projekt, ku është bllokuar, dhe çfarë po zhvillohet ditë për ditë në terren.

app.buildkos.online/progresi

• Listim i të gjitha fazave aktive përtej projekteve me përqindje progresi
• Filtra sipas projektit, fazës, menaxherit, statusit ('në kohë', 'i vonuar', 'i bllokuar')
• Regjistrim ditor i punimeve me orë, materiale, fotografi në terren
• Lidhje me nënkontraktorin që po e kryen (për gjurmim pagese)
• Pengesa (obstacles) — dokumentim i problemeve, përgjegjësia, plan i zgjidhjes
• Notification automatic kur një fazë skadon afatin pa u përfunduar

Pipeline-i i plotë i kontratave — nga rezervimi (afat 7-ditësh default) tek parakontrata dhe kontrata e plotë me planin e kësteve të auto-gjeneruar. PDF auto-gjenerohet, dhe çdo modifikim regjistrohet në audit log.

app.buildkos.online/kontratat

• Tre tipe kontrate: rezervim, parakontratë, kontratë e plotë
• Numërim automatik për tenant me format KON-YYYY-NNNN (parandalim kolizionesh)
• Lidhje me njësi + blerës + projekt + rezervim (kur konvertohet)
• Parapagimi, çmimi total, zbritja, vlera finale — të gjitha të auto-llogaritura
• Plan kësti me numër kësti, datë afati, shuma borxh — auto-gjenerohet kur kontrata aktivizohet
• PDF i kontratës auto-gjenerohet me parametrat e kompanisë dhe stampë digjitale

Regjistri qendror i pagesave të blerësve. Çdo pagesë ka referencë banke unike, datë, metodë (cash / transfer / kartë), lidhje me këstin, dhe mund të void-ohet me arsye nëse shfaqet gabim — pa fshirje, gjithçka mbahet në historik.

app.buildkos.online/pagesat

• Indeksim partial-unique mbi (tenant, referencë banke) — nuk mund të regjistrosh dy herë të njëjtën pagesë
• Idempotency token per veprim — sigurojnë që rrjeti nuk dyfishon pagesa nëse përdoruesi klikon dy herë
• Void me arsye (jo soft-delete) — pagesa qëndron në historik, statusi i këstit auto-rikalkulohet
• Auto-lidhje me këstin që po paguhet, statusi i kontratës bëhet 'i përfunduar' kur i fundit paguhet
• Eksport CSV/Excel për kontabilist dhe rakordim bankar
• Audit log: kush ka regjistruar, kush ka void-uar, kur dhe pse

Çdo kontratë e plotë ka një plan kësti automatik. Sistemi gjurmon këstet e paguara, pjesërisht të paguara, në pritje dhe të vonuara, dhe lëshon alarme kur afatet po vijnë.

app.buildkos.online/keste

• Statuset: 'paguar / pjeserisht paguar / në pritje / vonuar' me auto-tranzicione
• Penaliteti automatik për këste të vonuara (i konfigurueshëm si % në muaj)
• Flag 'kreditim' për këste të paguara me kredi bankare
• Idempotency: nuk mund të krijoni dy plane aktive për të njëjtën kontratë
• Alarme automatike përmes njoftimeve për këste që afrohen ose vonohen
• Detaj kësti me historikun e pagesave që e kanë ushqyer

Pipeline-i CRM nga lead-i fillestar deri tek dorëzimi i çelësave. Çdo blerës ka fazën e tij (i kontaktuar / në negociim / i konvertuar), agjentin e asignuar, dhe historikun e plotë të kontakteve.

app.buildkos.online/bleresit

• 5 faza standarde të pipeline-it me lëvizje automatike sipas veprimeve
• Asignim te një agjent me përgjegjësi për follow-up
• Lead-et nga formulari i Faqes Publike kapen automatikisht me burim 'public-form'
• Histori e plotë e kontakteve, takimeve, mesazheve
• Konvertim me një klik: 'aktiv' → 'i konvertuar' krijon rezervimin + kontratën
• Eksport CSV për kampanja email ose follow-up jashtë sistemit

Direktoriumi i kontakteve B2B: furnitorë materialesh, nënkontraktorë, arkitektë, inxhinierë, banka, noterë. Përdoret nga moduli i nënkontraktorëve dhe shpenzimeve për lidhje të shpejta.

app.buildkos.online/kontaktet

• Kategoritë: furnitor, nënkontraktor, arkitekt_inxhinier, jurist, bankë, tjetër
• Të dhëna fiskale (nr_fiskal), persona kontaktues, telefon, email
• Filtra dhe kërkim me index për perform të mirë në lista të mëdha
• Soft-delete: çdo kontakt ruan historikun e tij të kontratave edhe pas 'fshirjes'
• Lidhje me kontrata, shpenzime, pagesa — për audit financiar

Regjistri i plotë i pronarëve të tokës me parcelat e tyre, marrëveshjet e kompensimit, dhe libri i tokës. Lidhet me modulin e Kompensimeve për gjurmim të njësive të caktuara si pagesë.

app.buildkos.online/pronare-tokavet

• Të dhëna personale: emri, mbiemri, telefoni, nr_personal, qyteti
• Parcelat me numër katastror, sipërfaqe m², vlerë/m² dhe vlerë totale
• Lidhje me projektin që po zhvillohet mbi atë tokë
• Histori e plotë e ndryshimeve me audit log
• Soft-delete me cascade: fshirja e pronarit fsheh parcelat por liron njësitë e kompensuara
• Eksport për noteri për transferim pronësie kur tranzaksioni mbyllet

Raporte të para-përcaktuara për mbledhje borde, banka kreditori dhe kontabilistë të jashtëm. Çdo raport mund të eksportohet në PDF ose Excel me parametrat që zgjidhni.

app.buildkos.online/raportet

• Raporti i shitjeve mujor me grafikë trend-i
• Cashflow real vs. i planifikuar — variancë analizë për borde
• Raporti i pagesave të nënkontraktorëve me progres
• Raporti i kompensimeve — sa njësi janë caktuar pronarëve
• Raporti i njësive të lira/të rezervuara/të shitura — për banka
• Eksportim Excel me kolonat e personalizueshme