BuildKos ERP — Udhëzuesi i Plotë

Pamja e parë sa hyni në sistem. Përmbledh gjithë statusin operativ dhe financiar të kompanisë në një ekran — pa pasur nevojë të kërkoni informacionin nëpër raporte.

• Veprime të Shpejta të pinguara në krye: Detyrë e Re, Regjistro Pagesë, Shto Njësi, Rezervim i Ri, Lead i Ri, Projekt i Ri, Kompensim i Ri
• Alarme të drejtpërdrejta për këste të vonuara (me shumën e borxhit) dhe detyra të vonuara
• Gjashtë KPI kryesorë: Projekte Aktive, Njësi Totale, Totali i Shitjeve, Arkëtimet, Balanca e Hapur, Këste Vonuara
• Rreshti i statuseve të njësive: Të lira · Nën kontratë · Të shitura · Të rezervuara · Në interesim · Kompensim · Të bllokuara · Sold %
• Grafiku i arkëtimeve mujore (6 muajt e fundit) dhe pie chart i statusit të njësive
• Progresi i projekteve me përqindje, pipeline shitjesh, rezervime që po skadojnë dhe përmbledhja financiare
• Në telefon, Veprimet e Shpejta shfaqen si meny e lëvizshme në fund të ekranit

app.buildkos.online/dashboard

Çdo projekt ka faqen e vet me KPI të dedikuar, fazat me peshë progresive, statuset e njësive, kontratat aktive dhe shëndetin financiar. Sistemi llogarit automatikisht përqindjen e realizimit duke marrë parasysh peshën e secilës fazë.

• KPI për projekt: progresi mesatar, njësi të shitura/total, buxheti, kontratat aktive, arkëtuar
• Tab-e brenda projektit: Përmbledhje · Fazat · Njësitë · Kontratat · Financat · Shënime
• Fazat e ndërtimit me peshë (themeli, struktura, fasada, mbarim) — progresi total llogaritet i ponderuar
• Plan vs Aktual: buxheti i planifikuar përballë shpenzimit real, drejtpërdrejt në faqen e projektit
• Fazat mund të mbillen automatikisht nga Fazat e një projeksioni financiar
• Aktiviteti i fundit në fund të faqes për gjurmim në kohë reale

app.buildkos.online/projektet/[id]

Katalogu i plotë i njësive të të gjitha projekteve — banesa, lokale, parkim, garazh, magazina. Çdo njësi ka kod unik, sipërfaqe, çmim dhe status të lidhur me kontratat aktive.

• Kartat përmbledhëse: Total Njësitë · Të Lira · Të Shitura · Të Rezervuara
• Kërko dhe filtro sipas projektit, statusit, tipit, kodit ose shënimeve
• Pamje tabelare ose pamje me karta — zgjidhni si ju rri më mirë
• Pesë statuse të standardizuara: i lirë · i rezervuar · nën kontratë · i shitur · në kompensim
• Përzgjedhje e shumëfishtë për ndryshim statusi në grup
• Çdo njësi lidhet me kontratën, blerësin dhe historikun e vet të statuseve

app.buildkos.online/njesite

Ditari i terrenit. Inxhinieri regjistron përparimin e secilës fazë me përqindje, datë dhe foto — dhe menaxheri e sheh nga zyra pa telefonata.

• Regjistrim progresi për çdo fazë të çdo projekti, me datë dhe autor
• Foto evidence bashkëngjitur çdo regjistrimi
• Pengesat dhe vonesat shënohen veçmas që të mos humbin në komente
• Progresi ushqen automatikisht përqindjen e projektit dhe Dashboard-in

app.buildkos.online/progresi

Marrëveshja me pronarin e tokës — në njësi, në para, ose të përziera. Moduli mban vlerën e marrëveshjes, njësitë e rezervuara për pronarin dhe pagesat e kryera.

• Tri tipe marrëveshjeje: njësi · cash · mikse
• Njësitë e dhëna në kompensim bllokohen automatikisht nga shitja
• Pagesat e kompensimit ndiqen si çdo pagesë tjetër, me referencë dhe datë
• Ekspozimi i kompensimeve shfaqet në Dashboard — sa vlerë njësish është e angazhuar
• Hapet direkt nga Pronarët e Tokave me pronarin dhe tipin të parazgjedhur

app.buildkos.online/kompensimet

Kontratat me nënkontraktorë, punimet me sasi e çmim njësie, dhe pagesat e lidhura me përqindjen e punës së kryer — që të mos paguhet një faturë para se puna të bëhet.

• Kontrata me vlerë, afat dhe njësitë/objektet ku aplikohet
• Punimet me sasi, çmim njësie dhe progres në terren
• Pagesat lidhen me punimet — pa mbi-pagesa mbi vlerën e kontratës
• Void i sigurt për pagesa të regjistruara gabim

app.buildkos.online/nenkontraktore

Regjistri i pronarëve dhe i parcelave para se projekti të nisë — kush e zotëron tokën, me çfarë dokumenti, dhe në çfarë marrëveshjeje jeni.

• Të dhënat e pronarit me kontakt dhe dokumente
• Parcelat me numër, sipërfaqe dhe referencë të librit të tokës
• Lidhje direkte drejt kompensimit përkatës
• Ushqen raportin e blerjes së tokës (Tokat)

app.buildkos.online/pronare-tokavet

Nga rezervimi te kontrata e plotë. Çdo kontratë gjeneron PDF-në e vet, krijon planin e kësteve dhe regjistron çdo ndryshim në audit log.

• Tri nivele: rezervim · parakontratë · kontratë e plotë
• Çmimi total, zbritja, vlera finale dhe parapagimi në një vend
• PDF i gjeneruar automatikisht, i markuar me logon dhe emrin e kompanisë suaj
• Plani i kësteve krijohet drejtpërdrejt nga kontrata
• Numërim automatik i kontratave (p.sh. KON-2026-0001)

app.buildkos.online/kontratat

Regjistri i vetëm i vërtetë i parave që hyjnë. Çdo pagesë ka referencë, datë, metodë dhe lidhje me këstin ose kontratën përkatëse.

• Metodat: transfer bankar ose cash, me referencë banke
• Lidhje me këstin — ose pagesë e lirë kundër kontratës (p.sh. parapagimi)
• Void i sigurt: pagesa anulohet pa u fshirë, gjurma mbetet
• Totalet e arkëtimit rrjedhin nga ky regjistër, jo nga plani i kësteve

app.buildkos.online/pagesat

Plani mujor i pagesave për një kontratë, me progresin e arkëtimit, këstet e vonuara dhe mundësinë e ri-planifikimit pa humbur historikun.

• KPI për kontratë: Vlera Finale · Arkëtuar · Mbetur · Këste të vonuara
• Shirit progresi i arkëtimit me përqindje dhe shuma të paguara/mbetura
• Tabela e kësteve me afat, borxh, paguar, mbetur dhe status (Paguar / Vonuar / Në pritje)
• Këstet me vonesë shënohen me ditët e vonesës
• Plan i ri që zbret pagesat e mëparshme — pa ri-faturim të asaj që është arkëtuar
• Eksport PDF i planit, i markuar me brandin e kompanisë suaj

app.buildkos.online/keste

Pipeline-i i shitjeve nga lead-i i parë deri te dorëzimi i çelësave, me burimin e lead-it, agjentin përgjegjës dhe fazën aktuale.

• Fazat: i kontaktuar · në negociim · i rezervuar · nën kontratë · i humbur
• Burimi i lead-it (Facebook Ads, referim, faqja publike, walk-in) për të matur kanalet
• Asignim te agjenti i shitjes
• Kërkesat nga Faqja Publike konvertohen në blerës me një klikim

app.buildkos.online/bleresit

Direktoriumi i palëve me të cilat punoni — furnitorë, nënkontraktorë, arkitektë, noterë dhe avokatë — në një regjistër të vetëm.

• Kategori: furnitor · nënkontraktor · arkitekt/inxhinier · noter/avokat
• Materiali ose shërbimi që ofrojnë, personi kontaktues dhe qyteti
• Statusi aktiv/joaktiv për të mbajtur listën të pastër

app.buildkos.online/kontaktet

Modeluesi i investimit para se projekti të nisë. Llogarit sipërfaqet, kostot, çmimet dhe kthimin — dhe eksportohet për bankën.

• Sipërfaqja e planifikuar totale përballë maksimumit të lejuar rregullativ
• Sipërfaqja bruto e banimit derivohet automatikisht (gjurma × katet e banimit)
• Sipërfaqja bazë shënohet me të kuqe kur tejkalon maksimumin e lejuar
• Kosto kapitale: toka, materiale, punëtori, licenca, projektim
• Çmim mesatar/m², mark-up kundër kostos dhe ROI
• Eksport Excel me të gjitha llogaritjet

app.buildkos.online/financat/kalkulimi

Pasqyra financiare e gjallë e kompanisë. Kalkulimi, projeksioni dhe projekti janë të lidhur në një zinxhir të vetëm — ndryshimi në njërin duket në tjetrin.

• Zinxhiri i rrjedhës: kalkulimi → projeksioni → projekti, të lidhura dhe të dukshme në të dy drejtimet
• Buxhete për projekt: e planifikuar përballë aktualit, me alarme kur tejkalohet
• Projeksione vjetore të cashflow-it me skenarë
• Shpenzimet e regjistruara ushqejnë automatikisht Plan vs Aktual
• Fazat e projektit mund të mbillen nga Fazat e projeksionit

app.buildkos.online/financat

Sistemi i detyrave brenda BuildKos. Çdo detyrë hapet në një panel të plotë me detajet, nën-detyrat, komentet, bashkëngjitjet dhe historikun e aktivitetit.

• Panel me pesë tab-e: Detajet · Nën-detyrat · Komente · Bashkëngjitje · Aktivitete
• Asignim te një ose më shumë përdorues, me afat dhe prioritet
• Lidhje me entitete: projekt, kontratë, blerës, fazë ose njësi
• Nën-detyra me checklist dhe status të veçantë
• Bashkëngjitje fotografish nga terreni, PDF dhe dokumente të skanuara
• Editori i plotë hapet edhe nga tab-i Detyrat i çdo entiteti
• Njoftime automatike për asignim, afat që po skadon dhe ndryshim statusi

app.buildkos.online/detyrat

Raporte të gatshme për borde, banka dhe kontabilitet — pa pasur nevojë të ndërtoni tabela në Excel nga e para.

• Raporti i shitjeve me blerësin, datën, vlerën, arkëtimin dhe balancën
• Raporti i arkëtimeve dhe borxheve për periudhë
• Raporti i blerjes së tokës (Tokat) — pronarët, parcelat dhe kompensimet
• Çmim mesatar për m² dhe cash i mbetur
• Eksport PDF dhe Excel për çdo raport

app.buildkos.online/raportet

Qendra e njoftimeve për gjithçka që kërkon vëmendje — para se të bëhet problem. Njoftimet grupohen sipas kohës dhe llojit.

• Kategori: Kërkon vëmendje · Këst i vonuar · Fazë me vonesë · Kontratë në pritje
• Grupim kohor: Kësaj jave · Më parë
• Shënim si i lexuar, fshirje individuale ose fshirje e të gjitha të lexuarave
• Njoftimet dërgohen edhe me email nëse aktivizohet te Konfigurimet

app.buildkos.online/njoftime

Kush, çfarë dhe kur — për çdo veprim që ndryshon të dhëna. Regjistri nuk mund të redaktohet nga brenda aplikacionit.

• Veprimet: Shtuar (CREATE) · Ndryshuar (UPDATE) · Fshira (DELETE)
• Përdoruesi, entiteti i prekur, data dhe ora
• Ndryshimet ruhen si vlera para/pas — shihni saktësisht çfarë ndryshoi
• Veprimet e sistemit shënohen veçmas nga ato të përdoruesve

app.buildkos.online/audit-log

Parametrat e biznesit dhe pamja e aplikacionit — vendosen një herë dhe aplikohen kudo.

• Të dhënat e kompanisë: emri, adresa, kontaktet
• Prefiksi dhe numërimi i kontratave (p.sh. BK-2026-)
• Formati i datës dhe metoda e njohjes së të ardhurave (accrual)
• Tema e aplikacionit: e hapur (light) ose e errët (dark)
• Njoftimet me email — aktivizim dhe adresat marrëse

app.buildkos.online/konfigurimet

I njëjti udhëzues që po lexoni, i disponueshëm brenda aplikacionit — që ekipi juaj të mos dalë nga sistemi për të gjetur një përgjigje.

• Përshkrimi i secilit modul me hapat konkretë
• I aksesueshëm nga çdo rol, pa nevojë për të dalë nga sistemi
• Përditësohet bashkë me aplikacionin

app.buildkos.online/dokumentacioni

Pasqyra & Struktura

Paneli publik ndahet në shtatë tab-e: Pasqyra, Brandi, Faqja, Projektet, Njësitë, Interesat dhe Testimonialet. Çdo ndryshim ruhet dhe shfaqet menjëherë në faqen tuaj publike.

• Pasqyra tregon interesat e palexuara dhe numrin e projekteve publike
• Veprime të shpejta drejt secilit seksion
• Butoni Parapamja hap faqen ashtu si e sheh vizitori

app.buildkos.online/faqja-publike

Brandi & Theme Studio

Identiteti vizual i faqes suaj publike — pa ndihmë dizajneri. Ngjyrat, tipografia dhe logot vendosen këtu dhe aplikohen në çdo faqe publike, PDF dhe kartë ndarjeje.

• Identiteti i kompanisë: logo (variante për sfond të çelët e të errët), favicon dhe foto OG
• Paleta e ngjyrave me presete të gatshme, dhe kontrolle të avancuara për ata që duan më shumë
• Bibliotekë fontesh e integruar, plus ngarkim i fontit tuaj
• Shkalla e tipografisë, pesha dhe dendësia e hapësirës
• Header & Navigimi: header fikse gjatë scrollit, ngjyrë e personalizuar e tekstit, opsionet e navigimit
• Prezantim trigjuhësh — shqip, anglisht dhe gjermanisht
• Eksport dhe import i temës për ta ripërdorur

app.buildkos.online/faqja-publike

Ndërtuesi i Ballinës

Ballina ndërtohet me seksione që i tërhiqni për t'i rirenditur, i fshihni ose i shfaqni — me parapamje të drejtpërdrejtë të /site përkrah kontrolleve.

• Hero: titulli, nëntitulli, dy butona, media foto/video/GIF
• Layout hero (qendror, majtas, split), lartësia (100vh / 80vh / 60vh)
• Overlay mbi foto me opacitet dhe stil njëngjyrësh ose gradient
• Pika e fokusit të fotos hero — që fytyra ose ndërtesa të mos priten
• Seksione: Statistikat, Pse Ne, Besimi & Procesi, Galeria e Fotove, Bllok Përmbajtjeje, Kontakt
• Çdo seksion shënon nëse do të shfaqet realisht — dhe pse jo, nëse i mungon përmbajtja
• Rirenditje me tërheqje, shfaq/fshih me një klikim, sfond i personalizuar për seksion

app.buildkos.online/faqja-publike

Projektet & Njësitë Publike

Si duken projektet dhe njësitë tuaja për vizitorin — nga karta në listë, deri te faqja e njësisë me broshurën PDF.

• Ndërtues layout-i për faqen e projekteve, me filtrim opsional për vizitorin
• Layout i faqes së njësisë: Full Hero · Editorial · Katalog · Minimal
• Rreshta specifikimesh të personalizuara për njësi (p.sh. ngrohja)
• Selektor i disponueshmërisë sipas kateve dhe pika interesi në afërsi (POI)
• Modalitete të shfaqjes së çmimit dhe dizajnues i planit të pagesave
• Broshurë PDF shumë-njësish dhe fletë çmimesh e drejtpërdrejtë
• Karta ndarjeje të markuara, QR në PDF dhe vulë statusi
• Galeri fotosh për njësi, me raport të konfigurueshëm të kartave
• Ditar i progresit të ndërtimit dhe rrëshqitës render-përballë-realitetit

app.buildkos.online/faqja-publike

Interesat & Konvertimi

Formularët e faqes publike nuk shkojnë në një inbox të harruar — ato hyjnë në CRM-në tuaj dhe konvertohen në blerës me një klikim.

• Formular kontakti në ballinë, në faqen e projektit dhe në faqet e njësive
• Kërkesat listohen me statusin e lexuar/palexuar
• Konverto në blerës — kërkesa bëhet lead në pipeline-in e shitjeve
• Studio e email-it të auto-përgjigjes: klienti merr përgjigje menjëherë
• Dock kontakti dhe matës të ndershëm të disponueshmërisë
• Testimonialet e klientëve menaxhohen nga i njëjti panel

app.buildkos.online/faqja-publike